Solução

Nexus Fiscal · Auditor fiscal com IAToda nota fiscal conferida antes de entrar. Sua equipe fiscal só valida o que foi sinalizado.

Um auditor de IA lê cada nota de entrada, confere tributos e classificação fiscal contra as regras da sua empresa e aponta a divergência antes do lançamento.

01 / Para quem é

Indústrias e distribuidoras com alto volume de notas fiscais de entrada.

Faz sentido se
  • A equipe fiscal confere nota por nota, à mão
  • O volume de notas cresce mais rápido que a equipe
  • Erro de tributo ou de classificação só aparece no fechamento ou na fiscalização
  • O conhecimento das regras fiscais está concentrado em uma ou duas pessoas
02 / O problema

Conferir nota por nota não acompanha o volume, e o erro que passa custa caro depois.

Em empresa com muitas notas de entrada, a conferência fiscal manual vira gargalo. A equipe faz o que dá, e o que não dá passa sem revisão. Tributo destacado errado, classificação divergente e regra fiscal mal aplicada só aparecem quando já viraram crédito perdido, retrabalho no fechamento ou autuação.

Quanto custa
Custo queimado

Horas de analista fiscal em conferência repetitiva, que poderia ir para análise e planejamento tributário.

Risco oculto

Autuação, multa e crédito tributário perdido por erro que ninguém viu a tempo.

Risco oculto

A regra fiscal fica na cabeça de quem confere. Quando essa pessoa sai de férias ou da empresa, a conferência para.

03 / A solução

O que é o Nexus Fiscal.

O Nexus Fiscal é um auditor de IA que confere as notas fiscais de entrada com as regras fiscais da sua empresa. Ele valida tributos, confere a classificação fiscal, sugere a correção e sinaliza a divergência. A equipe fiscal deixa de conferir tudo e passa a revisar só o que o auditor apontou.

04 / Como funciona
  1. 01

    A nota chega.

    O XML da nota de entrada é recebido como já acontece hoje.

  2. 02

    O auditor confere.

    Tributos, classificação fiscal e regras aplicáveis à operação são verificados nota a nota.

  3. 03

    A divergência é sinalizada.

    O que está fora da regra é apontado, com a sugestão de correção.

  4. 04

    A equipe fiscal valida.

    O analista revisa só as notas sinalizadas e decide.

  5. 05

    O relatório fica pronto.

    Contador e financeiro recebem a visão do que foi conferido e do que foi corrigido.

05 / O que entra, o que sai

Você entrega o começo. Recebe o resultado.

Entra

XML da nota fiscal

Sai

Nota conferida, com divergências apontadas e sugestão de correção

06 / Ganhos

O que passa a funcionar.

→

Segurança jurídica.

Cada nota que entra já passou pela conferência fiscal, com registro do que foi verificado.

→

Equipe fiscal focada no que importa.

O tempo sai da conferência repetitiva e vai para a análise.

→

Erro corrigido antes, não depois.

A divergência aparece antes do lançamento, não no fechamento.

→

Regra fiscal registrada na empresa.

O conhecimento deixa de depender de uma pessoa só.

07 / Resultado

Rodando em produção, em cliente real.

Indústria metalmecânica+2 mil

Mais de 2 mil notas fiscais analisadas, com segurança jurídica em cada entrada.

Clientes identificados só por segmento. Cada solução é adaptada às regras e aos sistemas da sua empresa.

08 / Implantação

Como a solução chega na sua empresa.

  1. 011 a 2 semanas

    Diagnóstico e retorno

    Entendemos a sua rotina, as regras e os sistemas que você usa, e estimamos o retorno antes de começar. Se a conta não fechar, você fica sabendo antes de investir.

  2. 022 a 6 semanas

    Adaptação e entrada no ar

    A solução é ajustada às regras da sua empresa e conectada ao que você já usa. Você acompanha cada entrega e valida antes de ir para o dia a dia.

  3. 03Contínuo

    Acompanhamento

    Com a solução rodando, medimos, ajustamos e ampliamos o que funciona.

09 / Perguntas

Perguntas frequentes sobre o Nexus Fiscal.

Não. O auditor faz a conferência repetitiva e a equipe fiscal decide. A responsabilidade técnica continua com quem já tem.

Próximo passo

Vamos ver onde a IA cabe na sua empresa?

Em 40 minutos de conversa, mostramos onde um agente pode economizar tempo ou trazer venda. Sem custo e sem compromisso.

Abrimos poucas agendas por semana e atendemos empresas com operação ativa.